Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura kesme işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir sistem üzerinden gerçekleştirilen dijital bir fatura oluşturma sürecidir. e-Fatura kesimi için öncelikle işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Bu süreç, GİB’e başvuru yaparak veya özel entegratör hizmetlerinden faydalanarak başlatılabilir. e-Fatura kesme adımları şu şekilde özetlenebilir:
- e-Fatura Sistemine Kayıt: İşletmenizin GİB’e başvurusu sonrasında e-Fatura sistemine kaydı yapılır. Özel entegratör kullanıyorsanız, entegratör firma üzerinden sisteme dahil olabilirsiniz.
- Fatura Bilgilerinin Girilmesi: e-Fatura düzenlemek için, alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgileri ile faturaya ait tutar, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir.
- e-Faturanın Onaylanması: Bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olduktan sonra e-Fatura, GİB sistemine gönderilmek üzere onaylanır.
- GİB Üzerinden İletim: Onaylanan e-Fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-Fatura sistemine iletilir.
- Arşivleme: e-Fatura, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. Yasal süre boyunca bu faturaların dijital olarak arşivlenmesi gerekir.
e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
e-Arşiv Fatura kesmek, e-Fatura sistemine dahil olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda fatura düzenlemek amacıyla kullanılan bir yöntemdir. Bu sistem, özellikle bireysel müşterilere veya e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere dijital fatura kesme imkanı sunar. e-Arşiv Fatura kesebilmek için öncelikle işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Fatura kesme işlemi sırasında alıcının adı, adresi, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası gibi bilgiler, ayrıca ürün veya hizmetin tanımı, miktarı ve fiyatı gibi fatura detayları sisteme girilir.
Gerekli bilgiler girildikten sonra dijital ortamda hazırlanan fatura, doğruluğu kontrol edilerek onaylanır. Onaylanan fatura, alıcının e-posta adresine veya SMS yoluyla dijital olarak iletilebilir. İhtiyaç duyulursa faturanın çıktısı alınarak fiziki teslim de yapılabilir. Düzenlenen e-Arşiv Faturaları, yasal süre boyunca dijital ortamda saklanır ve gerektiğinde ibraz edilmek üzere arşivlenir. Bu yöntem, işletmelerin fatura işlemlerini dijitalleştirerek süreçlerini daha verimli yönetmelerine olanak tanır ve yasal yükümlülükleri karşılamalarını sağlar.